От анализа матрицы до штатного режима.
Передайте складскую функцию целиком: площадь, оборудование, персонал, учёт и отчётность. Вы занимаетесь продажами и закупками, логистику комплекса берём на себя.
складской аутсорсинг Астанауслуги складского аутсорсинга Астанааутсорсинг склада Астана
01Переменныезатраты вместо постоянных
02Штат складана стороне оператора
03WMSостатки в личном кабинете
042–4 неделисрок перехода на аутсорсинг
Суть услуги Постоянные затраты склада
Постоянные затраты склада
становятся переменными
Компания перестаёт содержать склад как отдельное подразделение: не арендует площадь, не покупает технику, не нанимает кладовщиков и не внедряет учётную систему. Собственный склад стоит одинаково в декабре и в феврале, даже если оборот отличается втрое. Аутсорсинг следует за товаропотоком.
Приёмка транспорта
Разгрузка, проверка соответствия документам, фиксация расхождений с фотоотчётом.
Учёт и размещение
Постановка на учёт в WMS и адресное размещение по правилам оборачиваемости.
Хранение по режиму
Температурный режим и товарное соседство соблюдаются на уровне регламента.
Обработка товара
Комплектация заказов, маркировка, стикеровка и переупаковка под требования получателя.
Отгрузка и документы
Сборка, контроль в зоне экспедирования, оформление документов и передача перевозчику.
Отчётность и сверка
Инвентаризация, ежедневные остатки, акт и сверка по итогам периода.
Что вы получаете Склад работает,
Склад работает,
а вы им не управляете
Штат, погрузочная техника, стеллажи и лицензии на систему учёта — на стороне комплекса. Вы не решаете вопросы отпусков, больничных и текучести: за укомплектованность смены отвечает оператор.
Ежедневная сверка остатков на старте.
Подтверждение каждой позиции сканированием.
Все операции видны в личном кабинете: кто принял машину, куда размещена паллета, из каких ячеек собран заказ.
Кому подходит Когда аутсорсинг оправдан,
Когда аутсорсинг оправдан,
а когда — нет
Мы считаем оба сценария на цифрах клиента до подписания договора.
Аутсорсинг выгоден
Передать склад оператору
Устойчивые признаки: склад занимает непропорционально много внимания руководителя, товаропоток колеблется по сезонам более чем в полтора раза, точность комплектации падает, а претензии растут.
- сезонность спроса выше 1,5×;
- выход в новый регион без стройки инфраструктуры;
- свой склад упёрся в потолок по площади;
- растут претензии по пересорту.
Свой склад выгоднее
Оставить склад у себя
Если товар уникален по условиям хранения, а объём стабилен и велик, собственный склад может оказаться дешевле. Мы говорим об этом прямо, даже если это меньший чек с нашей стороны.
- стабильный объём без сезонных провалов;
- уникальные условия хранения;
- склад — часть производственного цикла.
Как это устроено Как проходит переход
Как проходит переход
на аутсорсинг
Переход занимает от двух до четырёх недель. Первый месяц работает усиленный контроль, дальше процесс выходит на штатный режим.
01
Анализ
Разбираем товарную матрицу, объёмы и график отгрузок, считаем экономику обоих сценариев.
02
Регламент
Согласуем, кто, что и в какие сроки делает, как оформляются документы и какая отчётность нужна.
03
Настройка
Выделяем паллетоместа, настраиваем справочник номенклатуры в WMS, назначаем ответственного менеджера.
04
Штатный режим
Первый месяц — ежедневная сверка и разбор отклонений, далее еженедельная и ежемесячная.
Кейс
Как это работает на практике
Переезд склада за 6 смен без остановки отгрузок
Задача
Клиент арендовал помещение без стеллажей и терял до 4 часов в сутки на поиск товара.
Результат
Точность комплектации выросла до 99,6 %, срок сборки заказа сократился с 5 до 1,5 часов.
Склад, который дешевеет в низкий сезон
Задача
Постоянные расходы на свой склад не менялись, хотя оборот между сезонами отличался втрое.
Результат
Расход стал переменным и пошёл за товаропотоком, освободив оборотные средства в межсезонье.
Вопросы
Вопросы по аутсорсингу
Приёмку транспорта, разгрузку и проверку по документам, постановку на учёт и адресное размещение, хранение по режиму, комплектацию, маркировку и переупаковку, отгрузку с оформлением документов, а также инвентаризацию, отчётность и сверку.
Нет: все действия фиксируются в WMS и доступны в личном кабинете. Видно, кто и когда принял машину, куда размещена паллета и из каких ячеек собран заказ.
От двух до четырёх недель: анализ товарной матрицы, согласование регламента, настройка справочника в WMS и выделение паллетомест.
Ежедневный отчёт по остаткам, история движений по каждой партии, акт выполненных работ и сверка по итогам месяца. Расхождения разбираются с фотоотчётом.
Из хранения за паллетоместо в сутки и складской обработки за операцию. Вы платите за фактический объём работ, а не за содержание подразделения.
График согласуется в договоре. При необходимости организуем приёмку и отгрузку в выходные и в усиленном режиме в пиковый сезон.
Смежные услуги
Что ещё может пригодиться
Ответственное хранение
Хранение с материальной ответственностью, адресное размещение и учёт в WMS.
ПодробнееКомплектация и маркировка
Сборка заказов, стикеровка, переупаковка и подготовка партий к отгрузке.
ПодробнееЖелезнодорожный тупик
Два крытых пути: выгрузка вагонов внутри контура комплекса.
Подробнее
Расчёт
Посчитаем не «вообще»,
Посчитаем не «вообще»,
а под вашу задачу.
Опишите товаропоток — менеджер вернётся с расчётом аутсорсинга и сравнением с вашим текущим складом.